Gdzie sprowadzić, czy nazwa jest zastrzeżona?

Z tego artykułu dowiesz się:

• Jak można zastrzec nazwę?
• Jak możesz sprawdzić, czy nazwa jest już zastrzeżona dla kogoś innego?
• Jakie systemy ochrony nazw, marek obowiązują na terenie Polski?
• Czym jest CEiDG oraz KRS i dlaczego warto tam zajrzeć?

Masz pomysł na nazwę dla swojego produktu albo usługi, ale nie wiesz czy ta nazwa została już zastrzeżona dla kogoś innego? Jak to sprawdzić i uniknąć kłopotów z łamaniem praw innych przedsiębiorców? 

Sposobem na zastrzeżenie marki jest zarejestrowanie jej jako znaku towarowego

Jeżeli chcesz skutecznie zastrzec swoją markę lub nazwę powinieneś/powinnaś uzyskać jej ochronę w formie znaku towarowego. Jeżeli nazwa spełnia wymogi do uzyskania ochrony np.  nadaje się do odróżniania towarów i usług jednego przedsiębiorstwa od towarów i usług innego przedsiębiorcy, może zostać zarejestrowana jako znak towarowy. 

Urząd Patentowy na taką nazwę udziela prawa ochronnego na znak towarowy i wydaje świadectwo ochronne. Jest to swego rodzaju certyfikat stwierdzający komu, jakie prawo i w jakim zakresie przysługuje. Co szczególnie ważne, przedsiębiorca, któremu Urząd Patentowy udzielił takiego prawa może zakazać swoim konkurentom posługiwania się identycznym albo bardzo podobnym znakiem na rynku, jeżeli mogłoby to wprowadzić konsumentów w błąd. 

Działa tu zasada kto pierwszy ten lepszy, więc zanim zgłosisz swój znak do ochrony, sprawdź czy dana nazwa, marka jest nadal wolna. 

Jak możesz sprawdzić, czy nazwa jest zastrzeżona dla kogoś innego?

To, czy dana nazwa albo marka jest zastrzeżona, to znaczy czy jest już chroniona jako znak towarowy możesz sprawdzić w urzędach, których zadaniem jest ochrona znaków towarowych i prowadzenie odpowiednich rejestrów tych znaków. Możesz to zrobić on-line, na stronach internetowych właściwych urzędów. Dostęp do takiej bazy jest zwykle darmowy. Jak to zrobić? Podpowiemy Ci gdzie szukać informacji w kilku krokach. 

Krok 1. Sprawdź bazę znaków towarowych Urzędu Patentowego RP

Na stronie internetowej Urzędu Patentowego RP znajdziesz darmową e-wyszukiwarkę. Obejmuje ona znaki chronione na terenie Polski. Znajdują się tam nie tylko zarejestrowane, w pełni chronione już znaki towarowe, nazwy, ale także takie, które dopiero zostały zgłoszone i oczekują na rejestrację. Jeżeli nie ma identycznej nazwy to świetnie!

Pamiętaj, aby sprawdzić nie tylko nazwy identyczne, ale również nazwy podobne, takie, które mogą powodować ryzyko pomyłki pomiędzy Twoją nazwą, a nawą już istniejącą.  Znaki towarowe podobne również mogą być przeszkodą dla używania wybranej przez Ciebie nazwy. 

Jeżeli jednak znajdziesz podobną albo nawet identyczną nazwę, to jeszcze nic straconego. Sprawdź, czy została ona zarejestrowana w tej samej branży co Twoja. Czy produkty lub usługi są takie same albo podobne? Czy dochodzi do ryzyka konfuzji? Czy znaleziona przez Ciebie marka jest renomowana? Jeżeli wszystko na tym etapie wygląda dobrze, to z dużym prawdopodobieństwem będziesz mógł/mogła używać swojej nazwy na rynku i uzyskać wyłączoną ochronę. 

Pamiętaj, że znaki towarowe chronione są dla wybranych usług, towarów lub ich kategorii. Może się zatem zdarzyć, że dwa takie same znaki (nazwy) będą używane w dwóch różnych branżach np. sklep z pieczywem Mixmo i biuro podróży Mixmo. Raczej mało prawdopodobne, że chcąc pojechać na wakacje trafisz, z uwagi na tę samą nazwę, do piekarni. 

Drugi przykład, wyobraź sobie, że obok piekarni Mixmo powstaje cukiernia Mixmo. Możesz pomyśleć, że cukiernia Mixmo to nowa odsłona piekarni Mixmo. Widzisz tu podobieństwo?  

Krok 2. Sprawdź bazę znaków towarowych unijnych

W Polsce ochronie podlegają nie tylko znaki krajowe – zgłoszone w Polsce, ale także znaki towarowe unijne, które rejestruje Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej w Alicante w Hiszpanii, znany jako EUIPO. W EUIPO chronione są znaki na całą UE, a więc także na Polskę. Dlatego też przeglądanie wyłącznie bazy polskiego Urzędu Patentowego nie jest wystarczające. Musisz sprawdzić także znaki unijne. 

Aby ułatwić Ci wyszukiwanie znaków unijnych, EUIPO udostępnia na swojej stronie internetowej również darmową wyszukiwarkę znaków. Możesz w niej sprawdzić wszystkie znaki chronione na terenie całej UE, tzw. unijne znaki towarowe. 

Krok 3. Baza znaków międzynarodowych

Tak, oprócz bazy znaków krajowych i bazy znaków towarowych unijnych, jest jeszcze trzecia baza – baza znaków towarowych międzynarodowych. Do tej bazy możesz trafić za pośrednictwem strony internetowej WIPO – Światowej Organizacji Własności Intelektualnej. 

Na terenie Polski obowiązują 3 systemy ochrony znaków towarowych

Zastanawiasz się czy musisz wykonać wszystkie 3 powyższe kroki? Przecież prowadzisz tylko działalność na terenie Polski. 

Odpowiedź brzmi: Tak! Na terenie Polski obowiązują równolegle 3 systemy ochrony znaków towarowych. System krajowy – znaki rejestrowane w polskim Urzędzie Patentowym RP w Warszawie, które są chronione tylko w Polsce. Obok tego mamy znaki towarowe UE. Te znaki rejestruje europejski Urząd – EUIPO znajdujący się w Hiszpanii. Znaki, które znajdziesz w tym rejestrze obejmują całą Unię Europejską. Trzeci system, to system znaków międzynarodowych. Właściwym Urzędem jest WIPO – Światowa Organizacja Własności Intelektualnej. Terytoriom ochrony znaków międzynarodowych zależy od wyboru właściciela znaku. Mogą być to różne kraje naszego globu, w tym oczywiście Polska. 

Bazy CEiDG oraz KRS

Jeżeli prowadzisz działalność, to spotkałeś / spotkałaś się Centralną Ewidencją Działalności Gospodarczej, gdzie wpisywane są firmy jednoosobowe oraz z KRS, czyli Krajowym Rejestrem Sądowym – swego rodzaju bazą nazw wszystkich spółek w Polsce. Wybierając swoją markę, nazwę dla swojego produktu, czy nazwę firmy, warto zajrzeć do powyższych baz, aby nasza nazwa nie była podobna do tej, którą już ma konkurencja.

Co jest ważne dla Ciebie:

1. Na terenie Polski obowiązują 3 systemy ochrony znaków towarowych – krajowy, unijny i międzynarodowy
2. Zanim zgłosisz swoja markę do ochrony, sprawdź czy nie jest już ona chroniona przez inny podmiot. Wybierz wtedy inną nazwę
3. Pamiętaj, że przy zastrzeżeniu marki liczy się zasada kto pierwszy ten lepszy. Nie daj się ubiec konkurentom

Pamiętaj, że artykuł ma charakter jedynie edukacyjny. Nie możesz traktować go jako porady prawnej. 

_{źródło: Pexels, Unsplash}